Vacature Officemedewerker

Openbare Bibliotheek Voorschoten-Wassenaar is een bibliotheek in verandering. Naast de traditionele uitleenfunctie gaat het steeds meer om het bieden van een ontmoetingsplek, waar mensen komen voor hun persoonlijke ontwikkeling. De bibliotheek als plek voor ontmoeting & inspiratie. Onze speerpunten zijn daarbij het samenstellen van een afgewogen collectie, een veelzijdig cultureel activiteitenprogramma en scholenprogramma, een Filmhuis, een Taalhuis en een uitgebreid cursusaanbod op het gebied van Mediawijsheid. Wij zijn op zoek naar

een flexibele officemedewerker voor minimaal 12 uur per week

 

Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van alle facilitaire werkzaamheden die je maar kunt bedenken voor onze beide vestigingen: van bedrijfsafval tot elektra, van gebouwbeheer tot inkoop, van schoonmaak tot sleutelplan. Ook het ondersteunen van de collega’s bij ICT-problemen behoort hierbij.

Omdat onze front-office het belangrijkste element binnen onze organisatie is, vinden we het belangrijk onze facilitair medewerker in te werken voor de uitleen. Voor invallen en opvang bij ziekte hebben we zo altijd iemand op wie we kunnen terugvallen.

Tot slot worden administratieve vaardigheden zeer op prijs gesteld, zodat je de directeur en teamleider kunt ondersteunen op administratief/secretarieel gebied.

Het betreft een veelzijdige functie waarin je pro-actief en flexibel bent, en zelf verantwoordelijkheid neemt; hiervoor krijg je dan ook alle vrijheid. Een functie waarin je veel contacten hebt met leveranciers, collega’s en klanten.

Wat biedt de bibliotheek:

  • enthousiaste collega’s met een bibliotheekhart
  • een ondernemende en sociale werkomgeving
  • veel vrijheid en ruimte voor nieuwe initiatieven
  • schaal 5 cao Openbare Bibliotheken (met mogelijkheid tot groei naar schaal 6 in de toekomst)
  • jaarcontract voor minimaal 12 uur per week en maximaal 20 uur per week (hierdoor ben je flexibel inzetbaar voor meer uren mocht dat nodig zijn)

Wat vraagt de bibliotheek:

  • loyaliteit
  • klantgerichtheid
  • zelfstandigheid
  • communicatieve vaardigheden
  • flexibiliteit
  • probleemoplossend vermogen
  • proactiviteit
  • ervaring met werkzaamheden (geen starter)
  • ervaring met verslaglegging
  • grote kennis van Office producten
  • hoge mate van interesse in ICT

 

Herken jij jezelf in deze persoon?
Reageer dan direct via e-mail naar Nicole ten Thij, Teamleider Service & Marketing, n.tenthij@obvw.nl. Heb je nog vragen? Bel dan naar één van onze vestigingen en onze collega’s verbinden je door met Nicole.

Deze vacature is ook intern bekend gemaakt. Een interne kandidaat heeft voorrang op een externe kandidaat.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.