Manager Bedrijfsvoering voor 28-32 uur per week

Onder jouw eindverantwoordelijkheid valt de basisdienstverlening van de bibliotheek. Kortom: jij moet van alles op de hoogte zijn. De basisdienstverlening bestaat globaal uit onze frontoffice (uitleen), de collectie en privacy. Samen met de directeur werk je de strategie en het beleid uit maar verdelen jullie ook de vele grote en kleine klussen die bij de bedrijfsvoering van de bibliotheek horen. Ook HR- financiële en ICT-zaken behoren tot het takenpakket. Hierbij word je ondersteund door de officemanagers.

Omdat we een kleine organisatie zijn, ben je geen manager die van bovenaf de opdrachten uitdeelt maar iemand die op de werkvloer meedoet. We zoeken een echte hands-on manager die net zo flexibel is als onze medewerkers en de vele vrijwilligers die bij ons werken. 

Werken bij de bibliotheek is nooit saai! De bibliotheek is altijd in beweging. Er staan in de komende jaren nog genoeg uitdagingen te wachten: een verbouwing in Voorschoten, het invoeren van projectmatig werken, krapte in de financiën en een bibliotheek in verandering bijvoorbeeld.

We hopen daarom dat je veel ervaring meeneemt:

• Je hebt een opleiding op HBO/WO-niveau en minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring      
• Jouw bibliotheek-ervaring is meer dan een pré, bij voorkeur in/met de frontoffice.      
• Je hebt kennis over de genoemde afdelingen of je bent bereid hier in korte tijd veel over te leren.  
• Je weet op een enthousiaste en toch zakelijke manier met de collega’s en vrijwilligers om te gaan     
• Onze bezoekers en leden zijn heel belangrijk voor ons en daarom is ook een klantgerichte, klantvriendelijke en servicegerichte instelling de enige juiste.
• Problemen zijn kansen wat jou betreft en je denkt altijd net een stapje vooruit.    
• Je bent in staat om praktische werkwijzen te vertalen naar effectieve en vastgelegde processen.
• Je bent in staat om gevraagd en ongevraagd advies uit te brengen aan de directeur over jouw beleidsterrein en op gebied van producten. Je weet relevante ontwikkelingen te vertalen naar beleidsvoorstellen en de realisatie hiervan.       
• Waar nodig vervang je de directeur bij afwezigheid en/of bij externe overleggen.   
• Je houdt van flexibel werk. Wij bieden je de ruimte om jouw werktijden flexibel in te delen of om soms vanuit huis te werken. Maar er zal soms, wanneer het werk daar om vraagt, ook een beroep op je worden gedaan buiten werktijden (avond en/of weekend). De bibliotheek is minimaal 6 dagen per week geopend.
• Naast al deze eigenschappen weet jij de rust te bewaren, kun je goed multitasken, ben je stressbestendig, kunt een stootje hebben en ben je positief ingesteld!

Wat mag je van ons verwachten?

• enthousiaste collega’s en vrijwilligers met een bibliotheekhart
• een ondernemende en sociale werkomgeving
• veel vrijheid en ruimte voor nieuwe initiatieven
• schaal 11 cao Openbare Bibliotheken 2023-2024
• 8% vakantiegeld en 4% eindjaarsuitkering     
• een jaarcontract, na een jaar bij goed functioneren een contract voor onbepaalde tijd

Kom jij ons team versterken? Stuur dan vóór woensdag 14 juni 2023 jouw motivatie met CV op naar Esther Habers (directeur) via e-mail e.habers@obvw.nl. En heb je nog vragen? Stuur dan gerust even een mailtje voorafgaand aan je sollicitatie.

De eerste gespreksronde staat gepland op donderdag 22 juni. De tweede ronde volgt op dinsdag 27 juni. Een assessment na de tweede gespreksronde maakt mogelijk deel uit van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.