Officemedewerker

Gepubliceerd op: 18 juli 2022 17:06

Een collega die overal iets vanaf weet en een echte regelaar is.

De bibliotheken in Voorschoten en Wassenaar zijn gastvrije en mooie ontmoetingsplaatsen waar iedereen zich thuis kan voelen en welkom is om te lezen, leren en te informeren. Onze bibliotheek kent een energiek en enthousiast team van 22 medewerkers. Daarnaast werken we met zo’n 240 vrijwilligers. Het team borrelt van nieuwe ideeën voor activiteiten en speelt in op de veranderende samenleving.

Jij bent een belangrijke schakel in onze organisatie. Als officemedewerker heb je een breed takenpakket waardoor je dag nooit saai wordt. Bij de bibliotheek moet er veel in goede banen geleid worden en jij helpt collega’s hierbij op meerdere manieren:

Je assisteert de collega van marketing en communicatie en ondersteunt op meerdere vlakken. Je denkt en doet mee met campagnes die op stapel staan. Samen verzorgen jullie de promotie van de bibliotheek. Je zorgt gedeeltelijk voor de hr-administratie voor huidige en nieuwe medewerkers. En je bent het aanspreekpunt voor het rooster van onze collega’s van de front office.

Je verzendt en doet navraag over de facturen ter ondersteuning van onze externe administrateur.

Je bent verantwoordelijk voor de verhuur van onze ruimtes in de bibliotheek en filmhuis, zodat we inkomsten genereren.Jij verzorgt het klantcontact, neemt aanvragen in behandeling en zorgt dat de verhuur tot in de puntjes is geregeld. Jij bekijkt welke toeristische informatie we nodig hebben voor het VVV-punt in Wassenaar en je zet je in voor de verkoop van producten waarbij je mede bepaalt welke producten we verkopen.

Ook ben je het aanspreekpunt van en voor onze Vriendenstichtingen en ben je het aanspreekpunt om activiteiten voor hen te organiseren. Je ondersteunt collega’s secretarieel in de breedste zin des woord.

 Dit is een functie vol verschillende werkzaamheden in een uitdagende omgeving!

 Je werkt voor de directeur en de manager bedrijfsvoering, onder leiding van de directeur.

Ben jij het organisatietalent met oog voor detail dat wij zoeken? En vind jij het leuk om in een kleine organisatie te werken waar de leiding evengoed meewerkt? Dan zit je hier helemaal goed!

Wat bieden wij?

 
  • Een open en prettige sfeer bij een maatschappelijk betrokken organisatie waar hard wordt gewerkt, maar waar ook informele ontmoeting op waarde wordt geschat.
  • Een platte en flexibele organisatie met korte lijnen en alle ruimte om je eigen werk in te delen en je verder te ontwikkelen.
  • Een salaris op basis van schaal 6 van de CAO openbare bibliotheken.
  • Een contract voor een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren.

Wie ben jij?

 
  • Een betrokken persoon die goed kan samenwerken, maar ook zelfstandig is.
  • Je bent accuraat, representatief en integer.
  • Je denkt in oplossingen en uitdagingen.
  • Naar de klant toe ben je servicegericht en klantvriendelijk
  • Je hebt goede schrijfkwaliteiten
  • Je hebt kennis van office producten
  • Mocht je ervaring hebben met bibliotheekwerk, projectgericht werken of kennis hebben van marketing en financiën dan is dat een pré

Herken jij jezelf in deze persoon?


Herken jij jezelf in deze persoon?
Ben jij de officemedewerker die wij zoeken? Reageer dan direct (voor 10 augustus) via e-mail met
jouw motivatie en cv naar Betty Willemsen en Martijn Noordam via directie@obvw.nl.

Heb je nog vragen? Bel dan naar één van onze vestigingen en onze collega’s verbinden je door met Betty of Martijn

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.