Facilitair Medewerker gezocht

Gepubliceerd op: 7 juni 2021 18:08

Facilitair medewerker gezocht voor 16 uur per week

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega!

een flexibele facilitair medewerker voor 16 uur per week
per 1 september 2021 

In onze bibliotheek heeft de facilitair medewerker een centrale plek. Je bent een echte spin in het web.

Hoe ziet je dag eruit?
Geen dag is hetzelfde. In de avond heb je van het beveiligingsbedrijf bericht ontvangen over een melding en daarmee ben je direct aan de slag gegaan. Je hebt contact met de elektricien over de lampen die vervangen moeten worden. En daarna met de gemeente over aanpassingen in het gebouw. Over de schoonmaak, het bedrijfsafval en het tuinonderhoud maak je (prijs)afspraken. Waarna je alle voorraad kantoor- en huishoudartikelen controleert en bestelt. Tegelijkertijd zijn er problemen met de computers in de bibliotheek en kan een collega niet printen.
Rommelige dag? Soms wel, maar jij kan het regelen!

Waar houd je je mee bezig?
Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van alle facilitaire werkzaamheden die je maar kunt bedenken voor onze beide vestigingen. Jij bent hét aanspreekpunt voor leveranciers van bedrijfsafval tot elektra, van gebouwbeheer tot inkoop, van schoonmaak tot sleutelplan. 

Ook ict-werkzaamheden ga je niet uit de weg. Zonder een goed functionerend systeem kunnen we geen dienstverlening bieden. Daarom is het belangrijk dat alles werkt en dat iedereen ook weet hoe het werkt. Bij problemen ben jij de aangewezen persoon om deze samen met de specialisten bij onze leveranciers te verhelpen. Je hoeft zeker geen informaticus te zijn, maar moet wel logische kennis opbouwen over hoe onze systemen werken. 

Om te zorgen dat onze medewerkers en vrijwilligers optimaal kunnen werken en onze bezoekers en leden gemakkelijk de systemen van de bibliotheek kunnen gebruiken, is het belangrijk dat je communicatief sterk bent in woord en geschrift. En bovenal dat je Outlook, Word en Excel goed kunt gebruiken om zo efficiënt mogelijk te werk te gaan. Een handleiding op papier of gefilmd, jij draait er je hand niet voor om.

Het betreft een veelzijdige functie waarin je proactief en flexibel bent, en zelf verantwoordelijkheid neemt; hiervoor krijg je dan ook alle vrijheid. Een functie waarin je veel contacten hebt met leveranciers, medewerkers, vrijwilligers, leden en bezoekers. Omdat er zich dagelijks allerhande klussen aandienen, gaat de voorkeur uit naar een vierdaagse werkweek met halve werkdagen.

Waar staan wij voor?

  • enthousiaste collega’s met een bibliotheekhart 
  • een ondernemende en sociale werkomgeving
  • veel vrijheid en ruimte voor nieuwe initiatieven
  • schaal 5 cao Openbare Bibliotheken
  • jaarcontract voor 16 uur per week (verdeeld over 4 dagen)

Wat breng je mee?

  • klantgerichtheid 
  • zelfstandigheid
  • flexibiliteit
  • probleemoplossend vermogen
  • oog voor detail, kwaliteit en prijs
  • proactiviteit
  • ervaring met werkzaamheden (geen starter)
  • gedegen kennis van Office producten
  • hoge mate van interesse in ict

Ben jij onze hands-on spin in het bibliotheekweb? Ben jij de persoon die aan een half woord genoeg heeft? Reageer dan direct (uiterlijk 4 juli) via e-mail naar Nicole ten Thij, Manager Bedrijfsvoering, n.tenthij@obvw.nl. Heb je nog vragen? Bel dan naar één van onze vestigingen en onze collega’s verbinden je door met Nicole.

Deze vacature is ook intern bekend gemaakt. Een interne kandidaat heeft voorrang op een externe kandidaat.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over Bibliotheek Voorschoten-Wassenaar

Openbare Bibliotheek Voorschoten-Wassenaar is een bibliotheek met 20 vaste medewerkers en meer dan 200 vrijwilligers. Met een vestiging in Voorschoten en een vestiging in Wassenaar, twee verschillende bibliotheken met eigen netwerken. De bibliotheek is in verandering. Naast de traditionele uitleenfunctie gaat het steeds meer om het bieden van een ontmoetingsplek, waar mensen komen voor hun persoonlijke ontwikkeling. De bibliotheek als plek voor ontmoeting & inspiratie, als huiskamer van het dorp. Onze speerpunten zijn daarbij het samenstellen van een afgewogen collectie, een veelzijdig cultureel activiteitenprogramma en scholenprogramma, een Filmhuis, een Taalhuis en een uitgebreid cursusaanbod op het gebied van Mediawijsheid en zelfredzaamheid.